FERPA
什么是FERPA?
FERPA代表1974年修订的“家庭教育权利和隐私法”. 它通常被称为FERPA，隐私法或巴克利修正案. 这是一项旨在保护教育记录隐私的联邦法律, 确立学生检查和审查其教育记录的权利，并通过非正式和正式听证会为纠正不准确和误导性数据提供指导.
FERPA允许释放特定物品，但不要求释放. 可能被释放的项目称为目录信息. 圣安东尼奥学院将这些项目分类为目录信息:学生姓名, 出席日期, major, 分类, 注册状态(全日制或兼职), 曾就读的院校, 学位授予, 学术荣誉/奖项.
学生可以通过填写“要求保留或取消对目录信息披露的保留”表格，对任何或所有这些信息进行目录保留. 该表格可在我们的网站访问、填写和提交 学生表格网站. 在此信息输入系统后，学生的信息将被封锁.
未经学生签署的“FERPA同意”表格，学生信息不得发布. 该表格可在我们的网站访问、填写和提交 学生表格网站. 永远不能被识别为目录信息的项目是学生的社会安全号码或机构识别号码, address, 电话号码, 出生日期, 种族/民族, 公民身份, 国籍, gender, grades, 平均成绩或课程表.
什么是学生的教育记录?
学生教育记录是除某些例外情况外的任何记录, 由一个或多个学生直接相关的机构维护的. 该记录可以包含学生的姓名, 或者学生的名字, 或者是学生个人的信息, 能被个人(单独)识别吗. 这些记录包括文件, 任何形式的文件和资料(手写), print, 监控屏幕, tapes, disks, film, microfilm, 缩微胶片或笔记)，包含与学生直接相关的信息，并从中可以识别学生的个人身份.
如果你对信息是否可以发布有疑问，那就不要这样做. 请与学生档案办公室联系，电话:(210)212-5266或 sac-ar@ngskmc-eis.net. 他们将帮助您确定信息是否是教育记录和/或是否可以在未经书面同意的情况下披露. 为了安全起见，一定要想到书面同意.
什么是合法的教育兴趣?
合法的教育利益是指经授权的教育利益, 或以学院的名义进行的活动，而获得教育记录对该活动的适当履行是必要的或适当的. 这意味着如果一个学生被分配给你指导, 你有合法的教育兴趣，可以查阅他/她的记录. 如果一个好朋友让你告诉他他女儿的成绩，千万别告诉他. 这有两个问题. 首先，除非这个学生是你的顾问，否则你没有合法的教育利益. 第二，如果学生没有提交FERPA同意表格，允许SAC与家长分享信息, 家长无权获得这些信息.
由教员公布成绩
以学生的名字公开公布成绩, 院校学生编号, 没有学生的书面许可的社会安全号码或号码的任何部分是违反FERPA. 这包括在班级/院校网站张贴成绩，并适用于任何公开张贴选修远程教育课程学生的成绩. 即使名字模糊不清, 数字学生标识符被视为个人身份信息. 按社会保险号码记分职系的做法, 学生身份证号或号码的任何部分违反FERPA. 通过明信片通知成绩侵犯了学生的隐私.
在澳门新葡京博彩区系统之外，我们不能保证通过互联网发送成绩的机密性. 如果未经授权的第三方进入，该机构将承担责任, 以任何方式, 通过任何电子传输方式传送学生的教育记录. 这个定义中的第三方可以是父母或监护人, 男朋友或女朋友, roommate, etc. 只有经过FERPA批准的安全网站才能访问成绩信息.
违反FERPA的处罚
家庭政策合规办公室审查和调查违反FERPA的投诉. 违反FERPA的处罚是失去所有联邦资金，包括赠款和经济援助.
专门针对教员的“不要”
为避免违反FERPA规则，请不要:
- 在任何时候使用社会安全号码, 院校编号或公开张贴成绩的学生编号的任何部分.
- 把一个学生的名字和那个学生的社会保险号联系起来, 在任何公共场合的机构识别号码.
- 把评分的试卷或试卷放在一堆里，让学生通过整理所有学生的试卷或试卷来挑选.
- 分发印有学生姓名和社会安全号码/机构识别号码或年级的班级名单作为出勤名册.
- 未经学生同意，不得与学生以外的任何人(包括家长/监护人)讨论学生的学习进度.
- 为任何商业目的，向任何人提供在你的班级注册的学生名单.
- 向任何人提供学生时间表或协助大学员工以外的任何人在校园内寻找学生.
问答环节
学生档案主任办公室可以参加任何部门或学院教师会议的FERPA问答环节.
如欲查询受FERPA保障学生的资料，请向家长/监护人查询, 给学生档案办公室发邮件 sac-ar@ngskmc-eis.net.